Referat fra årsmøtet 2013

Den 31. januar 2013 ble det avholdt ordinært årsmøte i Asker Bridgeklubb

Sted: Klubbens spillelokale i Festsalen på Trekanten i Asker sentrum.

Fungerende nestleder, Olav Førde, ønsket velkommen.

Det fremkom ingen innsigelser til dagsorden eller til innkallingen hvoretter møtet ble lovlig satt.

Til å føre referat ble valgt Olav Førde.

Til å undertegne protokollen sammen med styreleder ble valgt Bjørn Nygård og Tor Leik Feragen.

Til behandling:

3) Styrets beretning for 2011 herunder turneringsleders rapport.

Møteleder leste ikke opp rapporten i sin helhet men fokuserte på følgende punkter: 

a)    Rekruttering

Antall medlemmer er for tiden stabilt. Klubben hadde ved årsskiftet 57 medlemmer, som er en økning på fem fra forrige årsskifte. Styret anmoder klubbens medlemmer om å forsøke å verve nye medlemmer blant venner og kolleger. Spillekveldene har vært bedre besøkt enn i 2011. Fungerende styreleder retter en stor takk til Bjørg Kjølner og Zoja Milvang for utmerket rekrutteringsarbeid. 

b)    Økonomi

Klubben har en solid økonomi til tross for innkjøp av nye bridgemates, ny kortgivermaskin, nye kortstokker og nye hardplastmapper for til sammen 86.000 kroner. Egenkapitalen ved årsskiftet er på ca. 80.000 kroner.

c)     Internettsiden

Lars Urholt og Zoja Milvang har arbeidet godt med klubbens hjemmeside. Urholt har i 2012 utviklet siden til å bli en viktig informasjonskanal for klubben med oversikt over medlemmer, makkertorg, historikk og oppdaterte resultater til enhver tid.

Turneringsleders rapport ble godkjent.

Det fremkom ingen spesielle bemerkninger eller innsigelser til styrets beretning, som dermed ble tatt til etterretning (godkjent).

4) Årsregnskap 2012

Ordet ble gitt til Harald Skretting som gikk gjennom regnskapet.  Regnskapet viser sum inntekter med kr.167.317,- og med sum utgifter kr.234.689,- som gir et underskudd på kr.67.371,-. Dette skyldes stort innkjøp av materiell, som nevnt ovenfor.  Balansen viser sum eiendeler på kr.100.230 og gjeld på kr. 19.380. 

Regnskapet ble enstemmig godkjent som klubbens regnskap for 2012.

5) Revisors beretning

Klubbens revisorer er Bjørn Sundet og Bernt-Ivar Amundsen.  Bernt-Ivar leste opp revisjonsberetningen for 2012 hvor regnskapet, som er basert på kontantprinsippet, ble anbefalt godkjent.

6) Budsjett for 2013.

Budsjettet balanserer med sum inntekter kr.152.000,-.  De største utgiftspostene er husleie med kr.50.000,-, premier med kr.33.000,- og medlemsavgift og spillavgifter til forbund og krets med kr.36.000,-.  Utgiftene balanserer med inntektene.

Budsjettet forutsetter at spilleavgiften økes fra 60 til 70 kroner for seniormedlemmer. Dette inkluderer 10 kroner til NBF. Juniormedlemmer betaler kr. 40.  Medlemskontingent settes til kroner 300 for A-medlemmer (260 kroner går til NBF/krets) og kr. 150 for juniormedlemmer (120 til NBF/krets). Dette under forutsetning av at NBF/krets ikke øker tilskuddet fra klubbene.  Det er ikke beregnet kostnader til turneringsledelse.   

Budsjettet ble enstemmig godkjent som klubbens budsjett for 2013.

7) Innkomne forslag

Det var ikke innkommet forslag til Årsmøtet innenfor fristen. Lars Urholt reiste et forslag til styret om ny premieringsordning for å inspirere de som sjelden ligger i toppen av resultatlistene. Han foreslo at parene deles i A- og B-par etter hvor mange mesterpoeng paret har til sammen. Alle par som har over 40 MP blir A-par og de andre B-par. Alle par spiller i en gruppe, men det blir to premielister. Styret ga uttrykk for tilslutning til forslaget. 

Styrets forslag til terminliste ble godkjent. 

8) Valg                                        

Møteleder leste opp valgkomiteens forslag til styre i Asker Bridgeklubb for 2013:

       Styreleder                        Per Brekke                (nyvalg, 1 år)

       Nestleder:                        Tor Jørgen Svendsen        (gjenvalg, 2 år)

       Sekretær :                        Olav Førde                  (ikke på valg, 1 år)

       Kasserer  :                        Harald Skretting                 (gjenvalg, 2 år)

       Turneringsleder:                        Thorbjørn Willoch        (nyvalg, 2 år)

       Materialforvalter:                        Tom Hoel                (nyvalg, 2 år)

       Styremedlem                        Lars Urholt                (nyvalg, 2 år)        

       Rekrutteringsansvarlig                Bjørg Kjølner                (gjenvalg, 2 år)

       Varamedlem:                        Henrik Lund                (ikke på valg, 1 år)

 Valgkomiteens forslag til styre ble deretter godkjent ved akklamasjon.

Møteleder leste opp valgkomiteens forslag til komitemedlemmer:

Arrangementskomite:   Bjørg Kjølner, gjenvalg, Jan Erik Eriksen, ikke på valg, Elias Græger, ikke på valg.

Rekrutteringsutvalg:     Bjørg Kjølner, gjenvalg.

Hedersmerkekomite:    Jan Erik Eriksen, ikke på valg, Harald Skretting, ikke på valg Bernt- Ivar Amundsen, gjenv.

Revisorer:                Bernt-Ivar Amundsen, gjenvalg, Bjørn Sundet, gjenvalg.

Valgkomite:                Bernt-Ivar Amundsen, gjenvalg og Bjørn Nygård, gjenvalg.

Turneringsutvalg*:      Kjell Berge, Roger Elvestad, Svein Magne Granheim, Roger Olafsen, Lars Urholt. 

*Bernt-Ivar orienterte om turneringsutvalget, som skal avlaste turneringsleder ved behov.

Valgkomiteens forslag ble deretter godkjent ved akklamasjon.

Møteleder ba Årsmøtet samstemme i en stor takk til Geir Ove Espås som har ledet klubben med stødig hånd i fire og et halvt år inntil han ble sykmeldt i august 2012. Årsmøtet responderte med langvarig applaus.

Den formelle delen av årsmøtet var med dette avsluttet. 

Nyvalgt leder, Per Brekke, tok deretter ordet. Han ønsket å tilrettelegge både for turneringsspillerne og de mindre rutinerte, slik at slagordet «bridge for alle» vil være gjeldende for Asker BK.

Brekke takket de tre som gikk ut av styret, Geir Ove Espås, Svein Magne Granheim og Zoja Milvang for deres innsats for Asker BK gjennom flere år. 

Per Brekke (leder)                                Bjørn Nygård                                    Tor Leik Feragen

sign.                                sign.                                        sign.

Olav Førde (referent)

       Sign.