Referat fra Årsmøtet 2017

 År 2017 den 2  februar ble det avholdt ordinært årsmøte i Asker Bridgeklubb

Sted: Klubbens spillelokale i Festsalen på Trekanten i Asker sentrum. Antall tilstede 51 medlemmer

Styreleder Per Brekke ønsket velkommen.

Det fremkom ingen innsigelser til dags orden eller til innkallingen hvoretter møtet ble lovlig satt.

Til å lede årsmøtet ble valgt styreleder og til å føre referat ble valgt Tor Jørgen Svendsen.

Til å undertegne protokollen sammen med styreleder ble valgt Kjell Berge og Arne Osten

Til behandling:

4) Styrets beretning for 2016.

Styreleder leste ikke opp rapporten i sin helhet med fokuserte på følgende punkter: 

a)      Rekruttering

Ved årsskifte hadde vi 94 medlemmer mot 84 i 2015.  I januar 17 har vi 85 betalende medlemmer. 11 har ikke fornyet medlemsskapet av forskjelllige, naturlige årsaker.  Antall spillere var i snitt 3 mer i 2015 enn i 2016.  Dette henger antakelig sammen med at vi har noen betalende medlemmer som ikke spiller av ulike årsaker.  Tendensen synes imidlertid å øke for inneværende år. 

b)      økonomi

Økonomien er god. 

c)      spillelokaler

Spilelokalene er gode selv om husleien er høy.

Det fremkom ingen spesielle bemerkninger eller innsigelser til  styretsberetning som dermed ble godkjent

5) Årsregnskap 2016

Ordet ble gitt til Harald Skretting som gikk gjennom regnskapet.  Regnskapet ble gjennomgått punkt for punkt.  Regnskapet viser sum inntekter med kr.190.188,- med sum utgifter kr.176.078,- som gir et overskudd med kr.14.110-. Dette skyldes vesentlig mindre bruk av sosiale kostnader enn busjettert. Balansen viser sum eiendeler med kr.122.507 og ingen gjeld.  Eiendelene er i det vesentlige bank innskudd.

Klubbens likviditet er derfor meget god. Men vi trenger reserver for utskifting/utbedring av ulike hjelpemidler i fremtiden.

Det fremkom ingen innsigelser eller bemerkninger til regnskapet som ble enstemmig godkjent som klubbens regnskap for 2016.

6) Revisors beretning

Klubbens revisorer er Bjørn Sundet og Bernt-Ivar Amundsen.  Bjørn leste opp revisjonsberetningen for 2016 hvor regnskap, som er basert på kontantprinsippet, ble anbefalt godkjent.

Ingen merknader fremkom og anbefalingen ble godkjent.

                                                                       Side 2

7) Budsjett for 2017.

Budsjettet balansere med sum inntekter kr.194.000,-.  De største utgifts poster er husleie med kr.68.000,-, premier med kr.32.000,- og medlemsavgift med kr.55.000,-.til forbund/krets.  Utgiftene balanserer med inntektene.

Budsjettet forutsetter at spilleavgiften økes til kr.80,- for senior og kr.40,- for junior pr. spillekveld. Ingen endringer i årskontigenten.

Zoja Milvang påpekte viktigheten av sosiale tiltak gjerne hvor flere av klubbens medlemmer trekkes inn for eksempel styrke deltakelsen i 4 div. spill.  Hun ba om at styret fikk fullmakt til overskridelse av posten sosiale tiltak hvis nødvendig.  Per nevnte Bridge festivalen i Drammen som eksempel som styret vil komme tilbake til. Ingen innsigelser til dette. Det ble også spurt om vi hadde søkt om muligheter for subsidiering av den høye husleien.  Tor Jørgen som har hatt ansvar for å leie lokaler i de senere år opplyste at det foreligger vedtak på at kommunen skal ta markedspris på leie i festsalen og at søknader om lavere leie derfor har blitt avslått.

Budsjettet ble deretter enstemmig godkjent som klubbens budsjett for 2017.

8) Innkomne forslag

Det var fremmet 1 forslag fra Anders Aarø som følger:

”Det har blitt populært å spille lagturnering blant medlemmene, dog med blandet resultat.  Vi har enkelte lagkombinasjoner som gjør det meget bra – 2 lag videre i 4.runde i NM lag.  Det hadde vært interessant å fått litt opplæring/tips i lagspill fra disse, og så trene gjennom at det settes av et par klubbkvelder for lagspill til høsten”.

Per opplyste at å arrangere lagkamp på klubb - kvelder byr på en del praktiske problemer og styret vil på det nuværende tidspunkt ikke prioritere dette utover å ha 2 turneringer med imp-beregninger.  Det satses på orientering om forskjellen mellom par/lag spill før disse turneringer.

Turneringsleders forslag til terminliste for 2017 ble gjennom gått av Thorbjørn Willoch.  Det blir 10 sommerbridge kvelder i år. 

Terminlisten ble tatt til etterretning.

9) Valg

Styret består av følgende medlemmer:

            Styreleder                               Per Brekke                 

            Nestleder:                               Tor Jørgen Svendsen            

            Sekretær :                               Olav Førde                            

            Kasserer  :                              Harald Skretting                    

            Turneringsleder:                     Thorbjør Willoch       

            Materialforvalter:                   Arild Rydh                                        

Styremedlem                          Lars Urholt

:           rekrutteringsansvarlig             Bjørg Kjølner             

            Varamedlem:                          Henrik Lund                          

                                                                       Side 3

Ordet ble gitt til Bjørn Nygård fra valgkomiteen som opplyste at Tor Jørgen har frasagt seg gjenvalg og går ut av styret. Som inntreden etter Tor Jørgen foreslår valgkomiteen Audun Røneid.  Som styreleder ble Per Brekke valgt ved akklamasjon.

Valgkomiteens forslag  til styret ble deretter enstemmig valgt med akklamasjon.

Det nye styret er således:

            Styreleder                               Per Brekke

            Nestleder                                Audun Røneid

            Sekretær                                 Olav Førde

            Kasserer                                  Harald Skretting

            Turneringsleder                      Thorbjørn Willoch

            Styremedlem                          Lars Urholt

            Rekrutteringsansvarlig           Bjørg Kjølner

            Varamedlem                           Henrik Lund

Videre ble valgt også med akklamasjon

Hedersmerke komite:     Harald Skretting, Bernt- Ivar Amundsen, Svein Magne Granheim

Revisorer:                       Bernt- Ivar Amundsen og Bjørn Sundet

Valgkomite:                    Bernt-Ivar Amundsen og Bjørn Nygård

Årsmøtet samstemte i en hyllest til styret for god innsats i det året som er gått.

Tor Jørgen ble takket for sin innsats i styret gjennom12 år som nestleder.

Den formelle delen av årsmøtet var med dette avsluttet.  Per Brekke takket for tilliten og styrets innsats på de felter de har fått ansvar for og ga generelt en meget god attest til et godt arbeidene styre med utvalg.

Per Brekke                     Kjell Berge                             Arne Osten

leder

Tor Jørgen Svendsen(s)