Referat fra årsmøtet 2012År 2012 den 2 februar ble det avholdt ordinært årsmøte i Asker Bridgeklubb Sted: Klubbens spillelokale i Festsalen på Trekanten i Asker sentrum. Styreleder Geir Ove Espås ønsket velkommen. Det fremkom ingen innsigelser til dagsorden eller til innkallingen hvoretter møtet ble lovlig satt. Til å føre referat ble valgt Tor Jørgen Svendsen. Til å undertegne protokollen sammen med styreleder ble valgt Zoja Milvang og Elias Græger Til behandling: 3) Styrets beretning for 2011 herunder turneringsleders rapport. Styreleder leste ikke opp rapporten i sin helhet men fokuserte på følgende punkter: a) Rekruttering Antall medlemmer er for tiden stabil, men vi bør alle være aktive på våre forsøk på å øke medlemstallet. Styrets policy er at alle medlemmene bør forsøke å påvirke sin omgangs krets til deltakelse. Vi har også et meget aktivt rekrutterings utvalg hvor både Zoja men spesielt Bjørg ble fremhevet for sitt arbeid. Bridgeverter har også vært en suksess. Spillekveldene har vært mye bedre besøkt enn tidligere år med en økning på ca 15%. Vi må håpe på og arbeide for at dette fortsetter. I forbindelse med spilling i turneringer i regi av NBF eller Buskerud krets vil styret vurdere å dekke spilleavgift på sosiale turneringsarrangement. b) Økonomi P.g.a. forskyvning av innbetaling av medlemskontingent og kostnader til NBF har vi bokført et underskudd med ca kr.13.300. Vi har imidlertid en solid økonomi med et reelt overskudd på ca kr.15.000,-.Husleien er økende og koster oss ca kr.1.000,- pr. spillekveld . c) Spillelokaler Det ble påpekt stadig økende kostnader til lokalene. Men på forespørsel fra styreleder var det massivt flertall for å fortsette i lyse og luftige lokaler. Lokaler på Føyka er ikke aktuelt. Geir Ove har søkt om å leie eksisterende lokaler vår 2012 og høst 2012. d) Medlemmer Selv om vi har utmeldinger kommer det til nye medlemmer slik at vi holder oss stabilt på 52. Det foreslås å opprettholde spilleavgiften på kr.60,- pr. kveld. e) Sosiale arrangementer Julebordet var også i år klubbens eneste arrangement med Bjørg Kjølner som primus motor. 32 medlemmer møtte frem og hadde en hyggelig singelturnering. Vi må tenke på tiltak til 75 års dagen i 2015. f) Data/utstyr Kortgiver maskinen som er 12 år gammel fungerer selv om den begynner å bli slitt. Den ”spiser” også kort. Dersom vi skal gå til anskaffelse av ny maskin må vi påregne ca kr.40.000,- i innkjøp samt ca kr.15.000,- til nye kort. Styreleder opplyste også at vi har en mindre årlig inntekt med ca kr.3.000,- i leie til andre klubber. Årsmøte ga styret fullmakt g) Representasjon Geir Ove Espås og Per Brekke har representert Asker BK i Buskerud Bridgekrets. Turneringsleders rapport ble godkjent. Det fremkom ingen spesielle bemerkninger eller innsigelser til styrets beretning som dermed ble tatt til etterretning (godkjent) 4) Årsregnskap 2011 Ordet ble gitt til Harald Skretting som gikk gjennom regnskapet. Regnskapet viser sum inntekter med kr.115.874,- med sum utgifter kr.129.248,- som gir et underskudd med kr.13.374,-. Dette skyldes delvis forskyvning av kontingent inntekter samt betaling til krets/forbund. Det ble gjort oppmerksom på at klubbens reelle resultat var et overskudd med ca kr.15.000,-. Basert på dette viser balansen sum eiendeler med kr.148.222 og ingen gjeld. Eiendelene er i det vesentlige bank innskudd. Klubbens likviditet er derfor meget god. Klubben har gått til innkjøp av ny PC ved overgang til Ruter. På spørsmål om størrelsen på ”grasrot andelen” ble det oppgitt ca kr.8.500,-. siden oppstart. Det fremkom ingen innsigelser eller bemerkninger til regnskapet som ble enstemmig godkjent som klubbens regnskap for 2011. 5) Revisors beretning Klubbens revisorer er Bjørn Sundet og Bernt-Ivar Amundsen. Bernt-Ivar leste opp revisjonsberetningen for 2011 hvor regnskap, som er basert på kontantprinsippet, ble anbefalt godkjent. 6) Budsjett for 2012. Budsjettet balanserer med sum inntekter kr.140.000,-. De største utgifts poster er husleie med kr.45.000,-, premier med kr.35.000,- og medlemsavgift med kr.30.000,-.til forbund/krets. Utgiftene balanserer med inntektene. Budsjettet forutsetter spilleavgifter som tidligere med kr.60,- for senior og kr.30,- for junior. Årskontigenten foreslås til kr.500,- for senior (hvorav kr.480,- går til krets/forbund) og kr.200,- for junior. Det er ikke beregnet kostnader til turnerings ledelse. Julebord avgiften planlegges oppretthold på samme nivå som i fjor med kr.160,-. For øvrig fikk styret fullmakt til bruk av midler til rekrutterings tiltak. Budsjettet ble deretter enstemmig godkjent som klubbens budsjett for 2012. 7) 4 Innkomne forslag Det var i alt fremmet 4 forslag Det var fremmet 2 forslag fra Zoja som følger: 7 a) Styret gis fullmakt til å kjøpe inn 16 stk. nye versjoner av bridgemate med tilhørende server og kabler, og selger de andre dersom de finner det hensiktsmessig. Pengene til dette tas fra egenkapitalen ettersom det ikke er avsatt penger til dette i budsjettet. Nye bridgemate koster kr.1.375,- pr. stk. Server koster kr.2.800,-. I Tillegg kreves noe tilleggs utstyr. Total pris ca 25.000,-. Etter noe diskusjon/replikker endte forslaget med at forslaget ble vedtatt. 7 b) Styret gis fullmakt til å oppgradere brukernivået på ruters webløsning til ønsket nivå. Penger til dette tas fra egenkapitalen ettersom det ikke er avsatt penger til dette i budsjettet. Etter noe diskusjon/replikker ble forslaget vedtatt. Det var fremmet 2 forslag fra Bjørg Kjølner som følger: 7 c) Til Terminlisten : Jeg foreslår 1204, 1406 og 2709 som «Zojas og Bjørgs kveld« 7 d) Til Budsjettet : Bjørg Kjølner foreslår at styret får fullmakt av årsmøtet til bruk av midler til rekrutteringstiltak, utover det budsjetterte, slik det fikk i 2011. Begge forslaget ble vedtatt Klubben ønsker å lage en oversikt over klubbens historie til 75-års-jubileet i 2015. I den forbindelse ba Geir Ove noen å melde seg til å jobbe med dette. 8) Valg Styret består av følgende medlemmer: Styreleder Geir Ove Espås (gjenvalg) Nestleder: Tor Jørgen Svendsen (ikke på valg) Sekretær : Olav Førde (gjenvalg) Kasserer : Harald Skretting (ikke på valg) Turneringsleder: Svein Magne Granheim (gjenvalg) Materialforvalter: Elias Græger (på valg) Styremedlem/ass.turne.leder: Torbjørn Willoch (ikke på valg) Rekrutteringsansvarlig Bjørg Kjølner (ikke på valg) Varamedlem: Henrik Lund (gjenvalg) Nytt forslag til materialforvalter er Zoja Milvang. Elias Græger går inn i arrangements komiteen Geir Ove påtok seg å sitte ett år til, men presiserte at dette vil bli hans siste år som styreleder. Valgkomiteens forslag til styret ble deretter enstemmig valgt med akklamasjon som ovenfor nevnt. Det nye styret er således: Styreleder Geir Ove Espås 1 år Nestleder Tor Jørgen Svendsen 1 år Sekretær Olav Førde 2 år Kasserer Harald Skretting 1 år Turneringsleder Svein Magne Granheim 2 år Rekrutteringsansvarlig Bjørg Kjølner 1 år Materialforvalter Zoja Milvang 2 år Styremedlem/ass,turn.leder Thorbjørn Willoch 1 år Varamedlem Henrik Lund 2 år Arrangements komite: Bjørg Kjølner, Jan Erik Eriksen og Elias Græger Rekrutterings utvalg: Bjørg Kjølner og Zoja Milvang Hedersmerke komite: Jan Erik Eriksen, Harald Skretting, Bernt- Ivar Amundsen Revisorer: Bernt- Ivar Amundsen og Bjørn Sundet Valgkomite: Bernt-Ivar Amundsen og Bjørn Nygård Årsmøtet samstemte i en hyllest til styret for god innsats i det året som er gått. Svein Magne Granheim ble tildelt klubbens hedersmerke. Den formelle delen av årsmøtet var med dette avsluttet. Geir Ove Espås takket for styrets innsats på de felter de har fått ansvar for og ga generelt en meget god attest til et godt arbeidene styre med utvalg. Geir Ove Espås (leder) Elias Græger Zoja Milvang sign. sign. sign. Tor Jørgen Svendsen (referent) Sign.
|